¿Cómo se realiza una evaluación de competencias?

La evaluación de competencias es un sistema de apoyo profesional que permite a las personas analizar sus capacidades, aptitudes y motivaciones profesionales y personales. El objetivo es definir un plan de carrera coherente con sus aspiraciones y las realidades del mercado laboral. En otras palabras, la evaluación de competencias le ayuda a hacer balance de su carrera, identificar sus puntos fuertes y débiles y elaborar un plan de acción concreto para alcanzar sus objetivos.

La evaluación de competencias se divide en tres fases: la fase preliminar, la investigación y la conclusión. Estas fases permiten profundizar en los distintos aspectos de la carrera y las competencias del individuo, para que pueda proyectarse en el futuro estableciendo un proyecto realista y realizable.

En Francia, la evaluación de competencias se rige por el Código Laboral. Puede realizarse por iniciativa del trabajador, del empresario o en el marco de un proyecto de transición profesional. Existen varios regímenes de financiación, como la Cuenta Personal de Formación (CPF), el Plan de Desarrollo de Competencias y el permiso de evaluación de competencias.

La evaluación de competencias debe ser realizada por un proveedor de servicios externo a la empresa, con el fin de garantizar una total imparcialidad. Las organizaciones que realicen evaluaciones de competencias deben estar acreditadas por las autoridades competentes y cumplir un estricto marco ético, que garantice la confidencialidad de la información recopilada y el respeto de los derechos del trabajador.

Los resultados de la evaluación de competencias son propiedad exclusiva del empleado, que puede decidir si los comparte o no con su empleador. Esta confidencialidad garantiza al individuo una total libertad de reflexión y expresión, favoreciendo así un enfoque auténtico y constructivo.

Realizar una evaluación de competencias ofrece muchas ventajas a los trabajadores, sea cual sea su situación profesional. He aquí algunas de las principales ventajas:

Las empresas también pueden beneficiarse de la evaluación de las competencias de sus empleados. Estas son algunas de las ventajas para los empresarios:

1. Fase preliminar: contacto, presentación de los procedimientos de evaluación, definición de expectativas y acuerdo contractual.
2. Fase de investigación: análisis de las competencias, motivaciones, trayectoria profesional y logros. Pueden utilizarse pruebas psicométricas para completar el análisis.
3. Fase de conclusión: resumen de los resultados, definición del plan de carrera, desarrollo del plan de acción y redacción del documento de síntesis. Puede ofrecerse un seguimiento posterior a la evaluación para apoyar la ejecución del proyecto.

Las entrevistas individuales constituyen la base de una evaluación de competencias. Permiten establecer un diálogo abierto y de confianza entre el consultor y el beneficiario. Durante estas entrevistas se debaten varios aspectos:

Las pruebas psicométricas son herramientas normalizadas que se utilizan para medir las aptitudes, la personalidad y las motivaciones del beneficiario. Proporcionan resultados objetivos y cuantificables que complementan las entrevistas. Estos son algunos de los tipos de test más utilizados:

Los ejercicios situacionales se utilizan para situar a los participantes en contextos profesionales simulados, con el fin de evaluar sus competencias y su comportamiento en situaciones de la vida real. Estos ejercicios pueden incluir :

Los marcos de referencia de las competencias sirven para enumerar y evaluar las competencias necesarias para las distintas profesiones o sectores de actividad. Sirven para orientar el análisis de las competencias del beneficiario y establecer correspondencias con los perfiles profesionales.

• Certificación Qualiopi: Asegúrese de que la empresa cuenta con la certificación Qualiopi, que garantiza la calidad de sus procesos de formación y asistencia. Esta certificación es una garantía de seriedad y profesionalidad.
• Homologación por organismos de financiación: compruebe que el proveedor de servicios está homologado por organismos de financiación como el CPF (Compte Personnel de Formation), lo que le permitirá beneficiarse de financiación para la evaluación de sus competencias.

• Antecedentes: averigüe la experiencia del proveedor de servicios en la realización de evaluaciones de competencias. Un proveedor de servicios con varios años de experiencia habrá desarrollado métodos adecuados y será capaz de adaptarse a diferentes situaciones.
• Experiencia en el sector: Si tiene necesidades específicas relacionadas con su sector de actividad, debe elegir un proveedor de servicios con experiencia en este campo. Esto le garantizará una mejor comprensión de los problemas de su negocio.

• Diversidad de herramientas: Un buen proveedor de servicios debe utilizar una amplia gama de herramientas y métodos para llevar a cabo la evaluación de competencias, como entrevistas individuales, pruebas psicométricas, ejercicios situacionales y marcos de competencias.
• Enfoque personalizado: compruebe que el proveedor de servicios ofrece un enfoque personalizado, adaptado a sus necesidades específicas. Evita los proveedores de servicios que utilizan métodos estandarizados sin tener en cuenta tus necesidades específicas.

• Competencias de los consultores: Los consultores deben estar cualificados, tener experiencia, saber escuchar y formular preguntas, y conocer bien las profesiones/sectores y el mercado laboral. No dudes en pedir información sobre su formación y sus competencias.
• Seguimiento posterior al equilibrio: Un buen proveedor de servicios le ofrecerá un seguimiento posterior al equilibrio para ayudarle a poner en práctica su plan de carrera. Este seguimiento puede incluir sesiones de coaching o revisiones periódicas para ajustar tu plan de acción.